Lesung organisieren

Worauf muss man bei der Organisation einer Lesung achten?

Text

• Ist das Werk bereits erschienen?
• Wurde der Text lektoriert?
• Liest der Vortragende von Papier oder Tablet?
• Wie lang ist der Text?
• An welchen Stellen kann eine Pause eingelegt werden?

Zeitplan für die Vorbereitung

Budget

• Einnahmen (Tickets, Buchverkauf, Merchandising)
• Ausgaben (Veranstaltungsort, Catering, Technik, Beteiligte, etc.)

Veranstaltungsort/-technik

• Wo wird gelesen?
• Ist die Barrierefreiheit sichergestellt?
• Ist die Raumgröße angemessen?
• Wie kann die Bestuhlung eingerichtet werden?
• Wie ist die Raumakustik?
• Wie ist die Raumatmosphäre?
• Welche Technik wie Mikrofone, Lautsprecher, Steckdosen, Licht, multimediale Infrastruktur ist vorhanden?

Veranstaltungsdatum und Uhrzeit

• Gibt es Konkurrenzveranstaltungen in der Nähe zu dem geplanten Termin? Wenn ja, welche?

Wer liest den Text, ggf. Engagement eines/r Vortragenden

• Autor/in
• Schauspieler/in

Bei mehreren Vortragenden ggf. Moderation engagieren

• Absprache des Ablaufs
• Absprache der Moderationsinhalte

Leseinzenierung

• Wie ist die Bühne eingerichtet?
• Werden Kostüme benötigt?
• Sind ausreichend Steckdosen für Verstärker vorhanden?
• Gibt es ausreichend Raum, um z.B. nicht benötigte Instrumente zwischenzulagern bzw. die dazugehörigen Ständer aufzustellen, ohne dass diese das Bühnenbild stören?
• Wird ein Bühnenbild benötigt, ggf. multimedial mittels Beamer?
• Wo sitzen der/die Musiker/in und7oder andere Beteiligte?

Ablauf der Lesung

• In welcher Reihenfolge wechseln Textpassagen, Lesende und weitere Akteure sich ab?

Marketing

• Flyer
• Plakate
• Ankündigungen in Medien (Zeitungen, Radio, TV)
• Ankündigungen und Erinnerungen in Sozialen Medien

Vorbereitung der Vortragenden

• Lesetraining
• Sprechtraining

Catering

• Absprache mit dem Verantwortlichen des Veranstaltungsraums
• Ggf. Bestellung

Blumen und Geschenke

• Auswahl der Geschenke
• Abklärung, ob ggf. Allergien bestehen
• Wo verwahrt man die Blumen und Geschenke während der Veranstaltung auf?
• Wasser für die Blumen!

Signiermöglichkeit vorbereiten

• Ggf. auf der Bühne oder einem geeigneten Ort Tisch und Stuhl sowie Stift und Bücher bereitstellen.

Auftritt

• Kleidung (z.B. keine zu kurzen Kleider oder Röcke, wenn man an einem offenen Tisch im Sitzen liest)
• Schminke (Hautpuder gegen zu viel Glanz)
• Auf dem Weg auf die Bühne mehrfach leise das aktuelle Datum aufsagen, um in    der normalen Stimmlage zu bleiben.

Evaluation

• Was ist gut/schlecht gelaufen?

CC BY SA 3.0 by Susanne Witt für wb-web