Gern werden Fotos auf Veranstaltungen oder im Kurs aufgenommen, um diese anschließend bei der Dokumentation, in Publikationen oder auf der eigenen Webseite zu veröffentlichen. Dabei ist der den Bildrechten zugrundeliegende Rechtsrahmen weitreichend, die Strafen bei Nichtbeachtung empfindlich. Wie kann man sich absichern und gleichzeitig den Teilnehmenden ihre Rechte einräumen?

Wie sichert man sich als ausrichtende Person bzw. Institution ab?

Zunächst erhält jede teilnehmende Person, die abgelichtet werden soll, eine Einverständniserklärung zur Unterschrift. In der schriftlichen Einverständniserklärung wird auf die geplanten Bildaufnahmen hingewiesen und deren Verwendung der Bilder beschrieben. Verweigert eine Person die Zustimmung, erhält sie eine optische Markierung, um das Bildmaterial später so zu bearbeiten, dass die Person unkenntlich wird und im veröffentlichten Material nicht identifizierbar ist. Als Hilfsmittel kann als Markierung z.B. ein knallrotes Band dienen, welches die Person um den Hals und über der Kleidung trägt. Es sollte nicht von Haaren oder Bekleidung überdeckt werden.

Inhalte einer Einverständniserklärung

Bei einer Veranstaltung holen Sie vorab die schriftliche Einwilligung zu Aufnahmen und deren Verbreitung ein. Die Einverständniserklärung sollte folgende Punkte beinhalten:

• Rechteinhaber
• Erwerber
• Erteilte Nutzungsrechte (Verbreitung, Veröffentlichung, Bearbeitung)
• Anwendungsbereiche (privater Bereich, öffentlich, soziale Medien)
• Zeitliche Beschränkung
• Entgeltlich / unentgeltlich
• Unterschriften (Bei Kindern unter sieben Jahren entscheiden die Erziehungsberechtigten, bei Kindern zwischen 8 und 14 Jahren entscheiden Kinder und Erziehungsberechtigte, ab 14 Jahre gilt die generelle Annahme, dass die Einsichtsfähigkeit des Jugendlichen für das Einverständnis reicht.)

 Quelle: Redaktion fachanwalt.de (2023). Recht am eigenen Bild – Bedeutung im Strafrecht einfach erklärt mit Beispielen.

Mustervorlage

Einwilligung in die Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen

Bezeichnung der Aufnahme(n): (Foto- und/ oder Videoaufnahme(n), ggf. Titel, kurze Beschreibung)

 ________________________________________________________________________________________
(Art von Aufnahmen (Fotos, Videos), ggf. Titel, kurze Beschreibung)

Datum der Aufnahme(n): ______________________

Zweck:

 _________________________________________________________________________________________

(möglichst genau angeben, weshalb die Aufnahmen gemacht und veröffentlicht werden)

Die Aufnahme(n) wird/werden veröffentlicht:

• im Internet ________________ (Name der Webseite(n)) (jederzeit durch jedermann abrufbar)
• auf folgenden Social-Media-Kanälen: ______________________
• im Live-Stream (Übertragung über das Internet im Zeitpunkt der Aufnahme, keine Speicherung)
• auf einer Lernplattform (für jedermann abrufbar, passwortgeschützt, für einen bestimmten Nutzerkreis abrufbar)
• im Intranet (passwortgeschützt)
• unbefristet / befristet bis zum tt.mm.jjjj (bitte auswählen und ggf. ergänzen)
• in Druckerzeugnissen

(Unzutreffendes bitte streichen, Angaben bitte ergänzen)

Anmerkungen:

 _________________________________________________________________________________________

Hiermit erkläre ich, ________________________________________________________________,

 geboren am________________, mich damit einverstanden, dass die oben bezeichnete(n) Foto- und / Videoaufnahme(n) von mir angefertigt und zum genannten Zweck verwendet sowie wie angegeben bearbeitet und veröffentlicht werden darf/dürfen. Für die Erstellung und Nutzung der Aufnahme(n) erhebe ich ein Entgelt / kein Entgelt (bitte auswählen).

Diese Einwilligungserklärung ist gegenüber dem Veranlasser jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Im Falle des Widerrufs wird/werden die Aufnahme(n) von der jeweiligen Plattform entfernt. Im Internet veröffentlichte Aufnahmen werden entfernt, soweit die Verfügungsmöglichkeiten des Veranlassers dies zulassen.

Die Erklärung ist nur zusammen mit dem Infoblatt zum Datenschutz (Anlage) wirksam.

______________________________           ______________________

Ort, Datum                                                                                                                             Unterschrift

Anlage: Infoblatt zum Datenschutz („Hier ist bitte eine eigene Darstellung zum Umgang mit Daten beizufügen.“)