Handlungsanleitung
Gemeinsame Textverarbeitung mit CryptPad
Die Open-Source-Software CryptPad bietet verschiedene Tools zum digitalen und kollaborativen Arbeiten an. Mit dem Rich-Text-Tool können Sie allein oder in Zusammenarbeit mit anderen online Texte erstellen, diese formatieren, Tabellen oder Bilder hinzufügen und sich im Chat dazu austauschen. In dieser Handlungsanleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie das Tool nutzen können.
Ein Dokument einrichten
Die Arbeitsoberfläche, die sich Ihnen mit einem neu erstellten Textdokument zeigt, ist in drei Bereiche aufgeteilt (s. Abb. 1): Es gibt den übergeordneten Einstellungsbereich (blau), den Arbeitsbereich (grün) und den Kommunikationsbereich (gelb).
Im übergeordneten Einstellungsbereich (blau) können Sie in der obersten Zeile den Titel ändern, auf der linken Seite unter „Datei“ Inhalte importieren oder exportieren, das Dokument kopieren oder löschen oder auch den Versionsverlauf ansehen. Das ist besonders dann interessant, wenn Sie mit verschiedenen Personen ein Textdokument erstellen und nachvollziehen wollen, was sich seit Ihrer letzten Bearbeitung am Dokument geändert hat. Über den Button „einfügen“ können Sie zum Beispiel Bilder hochladen und einbinden und über den Button „Werkzeugleiste“ die Formatierungsoptionen des Arbeitsbereiches ein- oder ausblenden. In der Mitte Ihres Einstellungsbereiches haben Sie die Möglichkeit den Zugriff zu verwalten und das Dokument zu teilen. Auch das Einbetten Ihres Textdokuments als iFrame auf einer anderen Internetseite können Sie über den Button „Teilen“ steuern. Am unteren Ende des Einstellungsbereiches finden Sie - wie in jedem anderen CryptPad-Dokument auch – den direkten Link zur sogenannten Dokumentation von CryptPad – dem Hilfebereich.
Der Kommunikationsbereich (gelb) gibt Ihnen die Möglichkeit, mit Kolleg*innen, Klienten oder Teilnehmenden, die am gleichen Dokument arbeiten oder mitlesen, in Kontakt zu treten und Geschriebenes zu kommentieren oder Vorgehen abzusprechen. Hierbei können Nachrichten allgemein in den Chat geschrieben oder konkret durch die Kommentarfunktion an Worte oder Sätze geheftet werden.
Der Arbeitsbereich (grün) ist das Herzstück des Textdokuments. Hier schreiben und formatieren Sie Ihren Text: