Umfragen, Feedback und Terminorganisation mit CryptPad

Die Open-Source-Software CryptPad bietet verschiedene Tools zum digitalen und kollaborativen Arbeiten an. In dieser Handlungsanleitung stellen wir Ihnen vor, wie Sie das Formular-Tool bei Ihrer Bildungs- oder Beratungsarbeit für Umfragen, Feedback oder Terminorganisation einsetzen können.

Ein Formular einrichten

Die einzelnen Arbeitsbereiche

Im Formularoptionenbereich (rot) können Sie sich die Vorschau für das Formular anzeigen lassen, später auch die Antworten einsehen und ebenso wie im Einstellungsbereich über den „Teilen-Button“ den Link des Dokuments kopieren, um diesen zu versenden. Sie können darüber hinaus festlegen, ob die Beantwortung des Formulars anonymisiert erfolgen soll, ob Sie ein Enddatum für das Ausfüllen des Formulars festlegen möchten und, ob Sie eine Bearbeitung der Antworten nach dem Absenden zulassen oder blockieren möchten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Das Formular farblich anzupassen und eine Endnachricht hinzuzufügen. Überlegen Sie sich gut, ob Sie den Teilnehmenden gestatten wollen, die bereits abgesendeten Ergebnisse einzusehen, denn diese Einstellung können Sie später nicht mehr rückgängig machen.

Der Kommunikationsbereich (gelb) ist dann für Sie von Relevanz, wenn Sie mit mehreren Personen ein Formular erstellen möchten. Dann können Sie hier die einzelnen Fragen oder Aufgaben kommentieren und in Austausch mit Ihren Kolleg*innen gehen.

Inhalte einfügen

Herzstück des Formulars ist der Arbeitsbereich (grün). Hier legen Sie die einzelnen Inhaltselemente fest, sequenzieren Ihr Formular, führen in Ihr Formular ein und strukturieren es nach Ihren Wünschen. Standardmäßig sind bereits ein Textfeld und eine Ankreuzaufgabe hinterlegt. Unterhalb der beiden eingefügten Kästen finden Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Inhaltselemente. Über das blaue Plus können Sie an jeder Stelle des Formulars ein neues Inhaltselement einfügen. Mit gedrückter linker Maustaste lassen sich die Inhaltselemente auch im Nachhinein an alle Positionen verschieben. Über den roten Löschen-Button in der rechten unteren Ecke jedes Inhaltelementes können Sie diese wieder entfernen.

Die Inhaltselemente

Formular teilen, beantworten und auswerten

Haben Sie das Formular nach Ihren Vorstellungen mit Inhalt befüllt, teilen Sie den Link entweder im Formularoptionenbereich über „Link kopieren“ oder im übergeordneten Einstellungsbereich unter dem Button „teilen“. Dieser Button hat die Besonderheit, dass Sie den Link für drei verschiedene Zielgruppen generieren können:

• Der Teilnehmer bekommt den Link mit dem fertigen Formular und kann das entsprechend ausfüllen
• Der Autor bekommt den Link zur Arbeitsoberfläche, kann also auch an der Erstellung der verschiedenen Inhaltselemente mitwirken
• Der Prüfer bekommt den Link zum fertigen Formular, kann aber darüber hinaus alle bereits abgesendeten Antworten einsehen und sich damit an der Auswertung beteiligen.

Die Beantwortung des Formulars kann je nach Einstellung anonym oder mit einem selbstgewählten Namen erfolgen. Es gibt die Möglichkeit, das Formular genau einmal auszufüllen oder mit einem erneuten Klick auf den Link die eigenen Antworten noch einmal anzupassen. Das Absenden der Antworten funktioniert nur, wenn alle mit „erforderlich“ gekennzeichneten Fragen auch beantwortet wurden.

Wurde ein Formular ausgefüllt und abgeschickt, erscheinen die Antworten im Formularoptionenbereich (rot) unter „Antworten“. Alle Antworten werden zunächst zusammen in einer Übersicht unter jeder Frage/Aufgabe dargestellt. Oberhalb der Antworten können Sie zwischen drei verschiedenen Ansichten wählen:

• Mit einem Klick auf einzelne Antworten anzeigen werden Ihnen alle Teilnehmenden wahlweise mit Namen oder anonym mit Datum und Uhrzeit der Absendung der Antworten angezeigt und Sie können diese jeweils Person für Person durchgehen.
• Mit der Option in Tabelle exportieren werden die einzelnen Antworten automatisch in das Tabellentool von CryptPad exportiert und Sie können diese entsprechend filtern, sortieren und auswerten.
• Schließlich gibt es die Möglichkeit, die Daten als .csv zu exportieren. Dieses Dateiformat ermöglicht das Abspeichern von Datensätzen und kann zum Beispiel mit Excel oder jedem anderen Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet und dargestellt werden.

CC BY-SA 3.0 DE von Christina Bliss für wb-web (18.07.2022)