Die Open Source Software CryptPad bietet acht verschiedene Tools, die einem (nicht nur) in der Bildungsarbeit ermöglichen, gemeinsam, digital und datensicher zu arbeiten. Neben einfachen Textdokumenten, Tabellen oder Präsentationen, können die Nutzenden auch Formulare aufsetzen, Umfragen erstellen, ein Whiteboard nutzen und die erstellten Dokumente in einer eigenen Cloud sichern. In dieser Handlungsanleitung stellen wir Ihnen die unterschiedlichen Tools vor.

Was ist mit CryptPad alles möglich?

Grundsätzlich sind die Anwendungen des CryptPad ohne Anmeldung und Registrierung nutzbar. Selbst die Cloud funktioniert browserbasiert ohne Benutzeraccount. Möchte man allerdings seine Dateien auf einen Blick sehen, Dokumente langfristig speichern und das CryptPad mit verschiedenen Endgeräten nutzen, bietet sich die Einrichtung eines eigenen Profils an (mehr dazu in den Abschnitten CryptDrive und Datensicherheit). Alle Tools sind außerdem mit einer Chatfunktion ausgestattet, damit jederzeit ein Austausch im Team parallel zu der Arbeit im Tool möglich ist.

Rich Text

Tabelle

Kanban

Code

Mit der Code-/Markdown-Anwendung können Dokumente verfasst und grundlegend formatiert werden, die gleichzeitig ansprechend aussehen, lesbar bleiben und dabei einfach in z.B. einen HTML-Code konvertiert werden können. Markdown ist eine einfache Syntax, die wesentlich leichter zu erlernen und zu erfassen ist als umfassende Programmiersprachen.

Formular

Whiteboard

Markdown-Folien

CryptDrive

Der Speicherpatz von CryptPad ist der CryptDrive. Ohne Anmeldung ist dieser mit dem Browser verknüpft, der für die Verwendung von CryptPad genutzt wird. Dokumente, die dort 90 Tage nicht verändert werden, werden automatisch gelöscht. Außerdem kann man auf den eigenen CryptDrive nicht mit anderen Endgeräten zugreifen. Das ändert sich mit einer Anmeldung bei CryptPad: Ein Alias-Name und ein selbstgewähltes Passwort reichen zur Registrierung aus. Achtung: Das Passwort muss sicher gemerkt/notiert werden, denn eine Wiederherstellung des CryptDrive ist seitens des Anbieters nicht möglich.

Im CryptDrive können alle Dokumente, die mit den verschiedenen CryptPad-Tools erstellt wurden, gespeichert werden. Dabei helfen Ordner und Unterordner. Außerdem können andere Dokumente, Bilder etc. in den CryptDrive hochgeladen werden, um sie dort zu sichern oder für das Erstellen weiterer Dokumente zu nutzen. Es ist möglich, Ordner zu teilen und freizugeben und optional auch mit Passwort zu schützen. Damit ist der CryptDrive auch für das kollaborative Arbeiten mit Teilnehmenden in Kursen oder Kolleg*innen geeignet.

Datensicherheit bei CryptPad als Alleinstellungsmerkmal

CryptPad arbeitet mit einer beidseitigen Verschlüsselungstechnologie im Browser. Das bedeutet, dass sämtliche persönliche Daten in der Browsersitzung bleiben und noch nicht mal an einen Server weitergeleitet werden. Damit ist zum Beispiel auch die IP-Adresse nicht sichtbar. Selbst die Administratoren des Dienstes können nicht auf die Benutzerdaten zugreifen. Sobald der CryptDrive verwendet wird, sind Serverdienste notwendig, es bleibt aber bei der Ver- und Entschlüsselung aller Daten im Browser, so dass auch hier hohe Datenschutzanforderungen gewahrt werden. Die Server des europäischen Unternehmens stehen zudem in Europa. Damit erfüllt CryptPad alle Anforderungen der DSGVO und geht sogar darüber hinaus Selbst den Entwicklern von CryptPad ist es in keinem Moment technisch möglich, auf die persönlichen Daten oder die eigenen Dokumente zuzugreifen.

Auch bei der Registrierung müssen keine persönlichen Daten angegeben werden. Ein Alias und ein Passwort reichen aus. Das hat allerdings zur Folge, dass bei vergessenem Passwort dieses nicht wieder hergestellt oder zugesandt werden kann. Einzig in der Bezahlversion ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse möglich und notwendig.

CryptPad mit erweiterten Funktionen

Die Nutzung von CryptPad ist kostenfrei im vollen Umfang möglich. Einzig der Speicherplatz der Cloud ist je nach zu Zugang begrenzt. Im freien Zugang ohne Registrierung werden zum Beispiel inaktive Dokumente nach 90 Tagen gelöscht. Mit einer kostenfreien Registrierung steht im CryptDrive Speicherplatz von 1 GB zur Verfügung. In der Premium-Bezahlfunktion kann für fünf bis 15 Euro pro Monat Speicherplatz im Umfang von bis zu 50 GB erworben werden. Darüber hinaus steigert sich der Dateiupload von 25MB in der kostenfreien Version auf 150MB pro Upload und man erhält vorrangige Unterstützung des Supportteams per E-Mail.

CC BY SA 3.0 by Christina Bliss für wb-web (14.04.2022)